Что такое ЭП
Электронная
подпись
Аналог собственноручной подписи — для придания электронному документу юридической силы, равной бумажному документу, подписанному собственноручной подписью правомочного лица, скрепленного печатью.

Федеральный закон от 6 апреля 2011г. N 63-ФЗ "Об электронной подписи":
Статья 2
Электронная подпись - информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию;
Как выглядит ЭП
Сертификат ключа подписи (открытый ключ на бумажном носителе);

Закрытый и открытый ключи на защищенном носителе — портативном устройстве, выполненном в форме USB-брелка, обеспечивающем хранение конфиденциальной ключевой информации и аутентификацию пользователя;

Лицензия на право использования программы Крипто-Про CSP на одно рабочее место, позволяющая осуществлять криптографические операции в ОС Microsoft. Она предназначена для авторизации и обеспечения юридической значимости электронных документов при обмене.
Так выглядит ключевой носитель электронной подписи
Проверка ЭП и подлинности документов
При обмене электронными документами ЭП обеспечивает проверку целостности этих документов, их конфиденциальность, а также определяет отправителя документов. Каждая электронная подпись имеет закрытый и открытый ключи:
Срок действия ЭП всех УЦ составляет 1 год.
Каждый год ЭП необходимо перевыпускать
С помощью закрытого ключа формируется подпись. Закрытый ключ хранится у владельца и известен только ему.
Открытый ключ доступен всем участникам электронного обмена. С его помощью адресат, проверяет подлинность электронной подписи отправителя.
Сертификат имеет реквизиты:
Издатель (Кем выдан)
Название удостоверяющего
центра, выдавшего сертификат.
Серийный номер
Уникальный для издателя код
сертификата.
Серийный номер
Уникальный для издателя код
сертификата.
Обмен электронными документами по каналам связи возможен только при наличии действительных сертификатов у всех участников этого обмена. Сертификат позволяет другим участникам документооборота идентифицировать вас. И он обязательно должен присутствовать в базе других участников, также как и сертификаты других участников должны присутствовать в вашей базе.
Любое изменение реквизитов владельца ключа (сменилось название, поменялся руководитель организации) или компрометация вашего закрытого ключа влечет к тому, что нужно отозвать действующий сертификат и получить новый.